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Jorge
Daniel Guillén Paz
Carné: 09093-27822
Facultad de
Ingeniería en Sistemas
5to.
Semestre Sección “ A “
Resumen
Páginas 31-49 Libro Análisis y Diseño de Sistemas de Información
(James A. Senn).
ESTRATEGIAS PARA EL DESARROLLO DE
SISTEMAS:
A medida que las computadoras son empleadas cada vez más por personas
que no son especialistas en computación el rostro del desarrollo de sistemas de
información adquiere una nueva magnitud.
Los usuarios emprenden ya el desarrollo de algunos sistemas que ellos
emplean.
Éstas situaciones están representadas por tres distintos enfoques al
desarrollo de sistemas de información basados en computadora:
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Estrategia
de Desarrollo |
Descripción
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Características
de Aplicación |
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Método
del ciclo de vida de desarrollo de sistemas |
Incluye
las actividades de investigación preliminar, determinación de requerimientos,
diseño del sistema, desarrollo de software, prueba de sistemas e
implantación. |
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Método
del análisis estructurado |
Se
enfoca en lo que el sistema o aplicación realizan sin importar la forma en
que llevan a cabo su funcion (SE abordan los aspectos lógicos y no los
físicos). Emplea simbolos gráficos para describir el movimiento y
procesamiento de datos. Los
componentes importantes incluyen los diagramas de flujo de datos y el
diccionario de datos. |
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Método
del prototipo de sistemas |
Desarrollo
iterativo o en continua evolución donde el usuario participa directamente en
el proceso |
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Ciclo
de vida clásico del desarrollo de sistemas:
Él método del ciclo de vida para desarrollo de sistemas consta de las
siguientes actividades:
1.
Investigación preliminar
2.
Determinación de los requerimientos del sistema
3.
Diseño del sistema
4.
Desarrollo de software
5.
Prueba de los sistemas
6.
Implantación y evaluación
Investigación preliminar:
La solicitud para recibir ayuda
de un sistema de información puede originarse por varias razones; El proceso se inicia siempre con la petición
de una persona (Administrador, empleado o especialista en sistemas) en
ése momento inicia la actividad de sistemas: la investigación preliminar. La cual consta de : aclaración de la
solicitud, estudio de factibilidad y aprobación de la solicitud.
Aclaración de la solicitud:
Muchas solicitudes no están formuladas de manera clara, por lo que débe de examinarse para determinar con precisión lo que el solicitante desea. Si el solicitante pide ayuda sin saber qué es lo que está mal o en donde se encuentra el problema, la aclaración se hace más dificil. En cualquier caso, antes de seguir adelante, la solicitud debe estar claramente planteada.
Estudio de factibilidad:
Es importante determinar que el
sistema solicitado sea factible. En la
investigación preliminar existen tres aspectos relacionados :
El estudio de factibilidad lo lleva a cabo un pequeño equipo de personas
(en ocasiones una o dos) que está familiarizado con técnicas de sistemas de
información; dicho equípo comprende la parte de la empresa que participará
(cliente) , y gente experta en los precesos de análisis y diseño de sistemas.
Aprobación de a solicitud No todos los proyectos solicitados son factibles. Algunas organizaciones reciben tantas solicitudes de sus empleados que sólo es posible atender unas cuantas. Sin embargo, aquellos proyectos que son deseables y factibles deben incorporarse en los planes. En algunos casos el desarrollo puede comenzar inmediatamente, aunque lo común es que los miembros del equipo de sistemas se encuentren ocupados con otros proyectos. Cuando esto ocurre, la administración decide qué proyectos son los más importantes y decide el orden en que se llevarán a cabo. Muchas organizaciones desarrollan planes para sistemas de información con el mismo cuidado con el que planifican nuevos productos y programas de fabricación. Despues de aprobar la solicitud de un proyecto se estima su costo, el tiempo necesario para terminarlo y las necesidades de personal; con una información se determina dónde ubicarlo dentro de la lista existente de proyectos.
Más adelante, cuando los
demás proyectos se han completado, se inicia el desarrollo de la aplicación
propuesta.
Determinación de los requerimientos del sistema.
El aspecto fundamental del
análisis de sistemas es comprender las facetas importantes de l parte de a
empresa que se encuentra bajo estudio. Los analistas, al trabajar con los
empleados deben estudiar los procesos de una empresa para dar respuesta a las
siguients preguntas clave:
1.
¿Qué es lo que se hace?
2.
¿Cómo se hace?
3.
¿Con qué frecuencia se presenta?
4.
¿Qué tan grande es el volumen de transacciones
o de decisiones?
5.
¿Cuál es el grado de eficiencia con el que se
efectúan las tareas?
6.
¿Existe algún problema?
7.
Si existe un problema, ¿qué tan serio es?
8.
Si existe un problema, ¿Cuál es la causa que lo
origina?
Para contestar estas preguntas, el analista conversa con varias
personas para reunir detalles relacionados con los procesos de la empresa, sus
opiniones sobre porqé ocurren las cosas, las soluciones que proponen e ideas de cambio. Cuando
no se puede entrevistar se emplean cuestionarios, en forma personal, a los
miembres de grupos grandes dentro de la organización. Las investigaciones detalladas requieren el estudio de manuales
y reportes, la observación en condiciones reales de las actividades del trabajo
y, en algunas ocasiones, muestras de formas y documentos con el fin de
comprender el proceso en su totalidad.
Conforme se van
reuniendo detalles el analista identifica las características, determina la
informacion que debe de producir el sistema, procesaos, tiempos de respuesta y
métodos de entrada y salida.
El diseño de un sistema de información produce los detalles que establecen la forma en la que el sistema cumplirá con los requerimientos identificados durante la fase de análisis. Los especialistas en sistemas se refieren, con frecuecia, a esta etapa como diseño lógico en contraste con la de desarrollo del software, a la que denominan diseño físico.
Los analistas de sistemas
comienzan el proceso de diseño identificando los reportes y demás salidas que
debe producir el sistema. Luego determinar los datos
específicos para cada reporte y salida.
Es común que los diseñadores hagan unbosquejo del formato o pantalla que
esperan que aparezca cuando el sistema esté terminado. Lo anterior se efectúa en papel o en la
pantalla de una terminal utilizando
para ello algunas de las herramientas disponibles para el desarrollo de
sistemas.
El diseño de un sistema también
indica los datos de entrada, aquellos que serán calculados y los que deben ser
almacenados. Asimismo, se escriben con
todo detalle los procedimientos de cálculo y los datos individuales. Los diseñadores seleccionan las estructuras
de archivo y los dispositivos de almacenamiento, tales como discos y cintas
magnéticas o incluso archivos en papel.
Los procedimientos que se escriben indican cómo procesar los datos y producir
las salidas. Los documentos que contienen las
especifícaciones de diseño representan a éste de muchas maneras. La información detallada del diseño se
proporciona al equipo de programación para comenzar la fase de desarrolloo de
software.
Los diseñadores son los
responsables de contestar preguntas, aclarar dudas y manejar los problemas que
enfrentan los programadores cuando utilizan las especificaciones de diseño.
Los programadores o Analistas programadores que trabajan en las grandes organizaciones pertenecen a un grupo permanente de profesionales y son los responsables de la programación y documentacion de los programas en donde proporcionan una explicación de cómo y porqué ciertos procedimientos se codifican en determinada forma. La documentación es esencial para probar el programa y llevar a cabo el mantenimiento una vez que la aplicación se encuentra instalada.
Prueba de sistemas:
Durante la fase de prueba de
sistemas, el sistema se emplea de manera experimental para asegurarse de que el
software no tenga fallas, es decir que funciona de acuerdo con las
pespecificaciones y en la forma en que los usuarios esperan que lo haga. Es prefereible descibrir cualquier
sorpresa antes de que la organización implante el sistema y dependa de él.
En uchas organizaciones, las
pruebas son conducidas por personas ajenas al grupo que escribió los programas originales; con esto se persigue
asegurar, por una parte, que las pruebas sean completas e imparciales y, por
otras, que el software sea más confiable.
Implantación y evaluación:
La implantación es el proceso de
verificar e instalar nuevo equipo, entrenar a los usuarios, instalar la
aplicación y construir todos los carchivos de datos necesarios para utilizarla.
Dependiendo del tamaño de la
organización que empleará la aplicación y el riesgo asociado con su uso, puede
elegirse comenzar la operación del sistema sólo en un área de la emplresa
(prueba piloto). Algunas veces se deja
que los dos sistemas (El viejo y el nuevo) trabajen en forma paralela con la
finalidad de comparar los resultados.
En otras circunstancias, el viejo sistema deja de utilizarse determinado
día para comenzar a emplear el nuevo al diía siguiente. Cada estrategia de implantación tienen sus
méritos de acuerdo con la situación que se considere dentro de la empresa. Sin importar cuál sea la estrategia
utilizada, los encargados de desarrollar el sistema procuran que el uso inicial
del sistema se encuentre libre de problemas.
Una vez instaladas, las
aplicaciones se emplean durante muchas años.
Sin embargo las organizaciones y los usuarios cambian con el paso del
tiempo, incluso el ambiente es diferente con el paso de las semanas y los
meses. Por consiguiente, es indudable
que debe darse mantenimiento a las aplicaciones; realizar cambios y
modificaciones en el software, archivos o procedimientos. Para satisfacer las nuevas decesidades de
los usuarios. Los sistemas de
información deben mantenerse siempre al dia.
En este sentido, la implantación es un proceso en constante evolución.
La evolución de un sistema
ocurre a lo largo de cualquiera de las siguientes dimensiones:
Valoracion de la forma en que funciona el sistema, incluyendo su facilidad de uso, tiempo de respuesta, lo adecuado de los formatos de información, confiabilidad global y nivel de utilización.
Identificacion y medición de los beneficios para la organización en áreas tales como finanzas (costos, ingresos y ganancias), eficiencia operacional e impacto competitivo. También se incluye el impacto sobre el flujo de información interno y externo.
Evaluación de las actitudes de directivos y administradores dentro de la organización así como de los usuarios finales.
La evaluacion del proceso de desarrollo de acuerdo con criterios tales
como iempo y esfuerzo de desarrollo, concuerdan con presupuestos y estándares,
y otros criterios de administración de proyectos. También se incluye la
valoración de los métodos y herramientas utilizados en el desarrollo.
Desafortunadamente la evaluación de sistemas no siempre recibe la
atención que merece. Sin embargo,
cuando se conduce en forma adecuada proporciona mucha información que puede ayudar
a mejorar la efectividad de los esfuerzos de desarrollo de aplicaciones
subsecuentes.
Método de desarrollo por análisis estructurado:
Muchos especialistas en sistemas de información reconocen la dificultad de comprender de manera completa sistemas grandes y complejos. El método de desarrollo del an´+alisis estructurado tiene como filalidad superar ésa dificultad por medio de 1) la división del sistema en componentes y 2) la construcción de un modelo del sistema. El método incorpora elementos tanto de análisis como de diseño.
¿Qué es el análisis estructurado?
El análisis estructuradose cocentra en especificar lo que se requiere que haga el sistema o la aplicación. No se establece cómo se cumplirán los requerimientos o la forma en que implantará la aplicación. Más bien permite que ls personas observen los elementos lógicos (lo que hará el sistema) separados de los componentes físicos (computadoras, terminales, sistemas de almacenamiento, etc.) Después de esto se puede desarrollar un diseño físico eficiente para la situación donde será utilizado.
Elementos del análisis estructurado:
Los elementos esenciales son símbolos gráficos, diagramas de flujo de datos y diccionario centralizado de datos.
Una de las formas de describir un sistema es preparar un pbosquejo que
señale sus características, identifique la función para la que sirve e indique
cómo éste interactúa con otros elementos, entre otras cosas. Sin embargo, describir de esta manera un
sistema grande es un poroceso tedioso y propenso a errores ya que es fácil
omitir algún detalle o dar una explicación que quizá los demás no entiendan.
En lugar de las palabras el
análisis estructurado utiliza símbolos, o íconos, para crear un modelo gráfico
del sistema. Los modelos de este tipo
muestran los detalles del sistema. Si
se seleccionan los símbolos y notación correctos entonces casi cualquier
persona puede seguir la forma en que los componentes se acomodarán entre si
para formar el sistema.
El diagrama lógico de flujo de
datos muestra las fuentes y destinos de los datos, identifica y da nombre a los
procesos que se llevan a cabo, identifica y da nombre a los grupos de datos que
relacionan una funcion con otra y señala los almacenes de datos a los que se
tiene acceso.
Diagrama de flujo de datos:
El modelo del sistema recibe el
nombre de diagrama de flujo de datos (DFD).
La descripción completa de un sistema está formada por un conjunto de
diagramas de flujo de datos.
Para desarrollar una descripcion
desl sistema por el método de análisis estructurado se sigue un proceso
descendente (top-down). El modelo
original se detalla en diagramas de bajo nivel que muestran características
adicionales del sistema. Cada proceso
puede desglosarse en diagramas de flujo de datos cada vez más detallados. Esta secuencia se repite hasta que se
obtienen suficientes detalles que permiten al analista comprender en su
totalidad la parte del sistema que se encuentra bajo investigación.
Diccionario de datos:
Todas las deficniciones de los elementos en el sitema (flujo de datos, procesos y almacenes de dats) están descritos en forma detallada en el diccionario de datos. Si algún miembro del equipoi encargado del proyecto desea saber alguna definición del nombre de un dato o el contenido particular de un flujo de datos, esta información debe encontranrse disponible en el diccionario de datos.
¿Que es el diseño estructurado ¿
Se enfoca en el desarrollo de
especificaciones del software. La meta
del sdiseño estructurado es crear programas formados por módulos independientes
unos de otros desde el punto de vista funcional.
El diseño estrcturado es una
técnica específica para el diseño de programas y no un método de diseño de
comprensión. Esta técnica
conduce a la especificación de módulos de programa que son funcionalmente
independientes. La
herramienta fundamental del diseño estructurado es el diagrama estructurado,
los cuales son de naturaleza gráfica y evitan cualquier referencia relacionada
con el hardware o detalles físicos. Su
finalidad no es mostrar la lógica de los programas. Los diagramas estructurados describen la interacción entre
módulos independientes junto con los datos que un módulo pasa a otro cuando
interaccina con él. Estas
especificaciones funcionales para los módulos se proporcionan a los
programadores antes que dé comienzo la fase de escritura de código.
Empleo del Análisis estructurado con
otros métodos de desarrollo:
El análisis estructurado se
cobina, con bastante frecuencia, con el método ya presentado de ciclo de vida
clásico de desarrollo de sistemas.
Por ejemplo, los analistas pueden optar mas de flujo de datos como una forma para documentar las relaciones
entre componentes durante la investigación detallada de algún sistema
existente, Asimismo, se puede definir los archivos y datos en un diccionario
centralizado de datos de acuerdo con las reglas de análisis estructurado.
Sin embargo muchas
organizaciones optgan por no utilizar este método de desarrollo. Por ejemplo, los analistas deciden con
frecuencia que el desarrollo de
diagramas yesquemas es una tarea
que consume mucho tiempo, sobre todo si el sistema es grande y complejo. (Es común que los diagramas tengan que
dibujarse una y otra vez conforme se adquiere nueva información). Como se verá más adelante, se han
desarrollado herramientas asistidas por computadora para superar este problema.
Otros analistas señalan que los
elementos que faltan, tales como las personas y los procedimientos de control,
son parte del sistema mismo y no pueden omitirse en la descripción de
éste. Más adelante se considerará este
aspecto tan importante.
Este método hace que el usuario participe de manera más directa en la experiencia de análisis y diseño que cualquiera de los ya presentados. La connstrucción de prototipos es muy eficaz bajo las circunstancias correctas. Sin embargo, al igual que los otros métodos, el método es útil sólo si se emplea en el momento adecuado y en la forma apropiada.
¿Qué es un prototipo?
El prototipo es un sistema que
funciona, no solo una idea en el papel,
desarrollado con la finalidad de probar ideas y suposiciones
relacionadas con el nuevo sistema. Al
igual que cualquier sistema basado en computadora, está constituido por
software que acepta entradas, realiza cálculos, produce información ya sea
impresa o presentada en una pantalla, o qyue lleva a cabo uotras actividades
significativas. Es la primera versión,
o iteración, de un sistema de información.
Lo usuarios evalúan el diseño y
la información generada por el sistema.
Lo anterior sólo puede hacerse con efectividad si los datos utilizados,
al igual que las situaciones, son reales.
Por otra parte, deben esperarse cambios a medida que el sistema es
utilizado.
Los requerimientos de información no siempre están bien definidos. Es probable que los usuarios conozcan sólo ciertas areas de la empresa donde se necesiten mejoras o cambios en los procedimientos actuales. Tambien es posible que reconozcan la necesidad de tener mejor informacion para administrar ciertas actividades pero que no est´¿en seguros cuaál de esta información será la adecuada. Los requerimientos del usuario pueden ser demasiado vagos aun al formular el diseño. En otros casos, es probable que una investigación de sistemas bien llevada necesite del desarrollo de nueva tecnología.
Los prototipos permiten evaluar
situaciones extraordinarias donde los encargados de diseñar e implantar
sistemas no tienen información ni experiencia, o también donde existen
situaciones de riesgo y costo elevados, y aquellas donde el diseño propuesto es
novedoso y aún no se demuestra es la factibilidad de que los vendedores envíen
ordenes de pedido al sistema de cómputo de la compañía desde el sitio donde
efectúan la operación por medio de terminales portátiles enlazadas a teléfonos
públicos. Para probar el concepto los
administradores y encargados de ssistemas pueden optar por construir una versión
en pequeña escala del software, adquirir unas cuantas terminales y seleccionar
un grupo de vendedores. El prototipo
proporcionará información preliminar sobre la funcoinalidad del concepto.
El prototipo es, en realidad, un
modelo piloto o de prueba, en general, los analistas de sistemas encuentran que
los prototipos tienen mayor utilidad bajo las siguientes condiciones :
Los pasos a seguir en el proceso de
desarrollo de prototipos son los siguientes:
1.
Identificar los requerimientos de información
que el usuario conoce junto con las características necesarias del sistema.
2.
Desarrollar un prototipo que funcione.
3.
Utilizar el prototipo anotando las necesidades
de cambios y mejoras. Esto expande la
lista de los requerimientos de sistemas conocidos.
4.
Revisar el prototipo con base en la información
obtenida a través de la experiencia del usuario.
5.
Repetir los pasos anteriores las veces que sea
necesario hasta obtener5 un sistema satisfactorio.
Él analista debe de reunirse con los usuarios una o dos veces con la
finalidad de identificar los requerimientos.
El resultado de estas reuniones forma la base para la construccion del
prototipo.
El desarrollo de un prototipo
que funcione es responsabilidad del analista de sistemas, cuando el analista y
el usuario deciden que cuentan ya con la suficiente información proveniente del
proceso de construccion del prototipo, determinan cómo satisfacer los
requerimientos ya identificados. En
general se opta por una de las siguientes opciones :
Cada
una de estas opciones se considera como un éxito en el proceso de la
construcción de prototipos.
Con los prototipos la velocidad
de desarrollo es más importante que la eficiencia en el procesamiento. Un sistema prototipo se construye con
rapidez, los sistemas prototipo pueden
desarrollarse con métodos y lenguajes de programacion convencionales, quizá
falten los controles de entrada y procesamiento y, en general, la documentoción
del sistema es un punto que suele evitarse.
Lo importante es ensayar ideas y generar hipótesis relacionadas con los
requerimirntos y que la eficiencia y perfección alcanzadas.
La industria de computadora
busca continuamente generadores de aplicaciones, programas que sirven para
generar otros programas, para apoyar los espfuerzos de la construccion de
prototipos. En algunos
casos, aquellos donde el sistema será utilizado con poca frecuencia, el
prototipo puede, dehecho, convertirse en el sistema terminado.
HERRAMIENTAS PARA EL DESARROLLO DE SISTEMAS:
En general, una herramienta es cualquier dispositivo que, cuando se emplea en forma adecuada, mejora el desempeño de una tarea, tal como el desarrollo de sistemas de información basados en computadora. En general las herramientas se agrupan en las siguientes catégorías : Análisis, Diseño y Desarrollo.
Herramientas para análisis:
Estas herramientas ayudan a los
especialistas en sistemas a documentar un sistema existente, ya sea éste manual
o automatizado, y a determinar los requerimientos de una nueva aplicación. Estas herramientas incluyen :
Las
herramientas con mayor utilidad, en cualquier categoría están siendo ya
automatizadas tanto para mejorar la eficiencia del analista como para permitir
obtener del esfuerzo de análisis, resultados más completos y exactos.
Herramientas para diseño:
Las
herramientas para diseño apoyan el proceso de formular las caracteristicas que
el sistema debe tener para satisfacer los requerimientos detectados durante las
actividades de análisis:
Los analistas han utilizado las herramientas para el diseño de sistemas desde el inicio de la era de las computadoras. Sin embargo, la reciente infusión de ayuda computarizada asi como la facilidad de generar gráficas de gran calidad están dando a estas herramientas un nuevo significado en el diseño de sistemas.
Estas herramientas ayudan
al analisis a trasladar los diseños en aplicaciones funcionales:
·
Herramientas para ingeniería de software :
Apoyan el proceso de formular diseños de software, incluyendo procedimientos y controles, así
como la documentación correspondiente.
·
Generadores de código : Producen el código fuente y las
aplicaciones a partir de especificaciones funcionales bien articuladas.
·
Herrramientas para pruebas :
Apoyan la fase de evaluación de un sistema o de partes del mismo contra
las especificaciones. Incluyen
facilidades para examinar la correcta operación del sistema así como el grado
de perfección alcanczado en comparación con las expectativas.
La
Infusión de procesamiento computarizado, aunado con prácticas de diseño
sofísticadas, está cambiando en forma dramática la manera en que se trasladan
las especificaciones de diseño en sistemas de información funcionales.
Jorge
Daniel Guillén Paz
Carné: 09093-27822
Facultad de
Ingeniería en Sistemas
5to.
Semestre Sección “ A “
5 Ejemplos
de Sistemas en General
1)
Sistema
Solar
2)
Sistema
Gubernamental
3)
Sistema
Nervioso
4)
Sistema
Judicial
5)
Sistema
Democratico
Jorge
Daniel Guillén Paz
Carné: 09093-27822
Facultad de
Ingeniería en Sistemas
5to.
Semestre Sección “ A “
Identificar
Niveles de Usuario
|
Sistema
de Planillas |
Nivel
Operativo |
|
Cuentas
Por Pagar |
Nivel
Operativo |
|
Sistema
de emision de Cheques y de Saldos Bancarios |
Nivel
Operativo/Mandos Medios/Gerencias/Junta Directiva |
|
Sistema
de Inventarios |
Nivel
Operativo/Mandos Medios |
Nota :
ésta taréa estará publicada a partir del 1ro. De Marzo en mi Página
personal : http://jdguillen.freeservers.com